Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 22 czerwca 2026

1. Informacje ogólne

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) określa zasady przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest oak-ibex z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, Polska. Kontakt: kontakt@oak-ibex.com

3. Kategorie przetwarzanych danych

W ramach działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
Dane kontaktowe (adres e-mail)
Dane podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych
Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce)

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z następującymi podstawami prawnymi:

Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

Obsługi zapytań i komunikacji z klientami
Przygotowania i realizacji ofert handlowych
Wykonania zawartych umów
Prowadzenia działań marketingowych (za zgodą)
Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa
Analizy statystycznej i optymalizacji strony

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT i hostingowych
Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
Wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi)
Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
Nie dłużej niż 5 lat od zakończenia współpracy

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania

Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach przewidzianych prawem.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody

Możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

10. Prawo do wniesienia skargi

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

12. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, takich jak obsługa zapytania czy zawarcie umowy. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację tych celów.

13. Realizacja praw

W celu realizacji przysługujących praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@oak-ibex.com